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发布者: 网络来源: 泓灼
青岛中小企业的数量迅速上升,青岛代理记账业务也随之火爆起来,但是在选择青岛代理记账公司时要看以下几个方面同时还必须要懂的几条规则,这样才能省心的将公司账务弄的清清楚楚。
1、团队力量
团队力量的大小,直接决定了服务质量的高低,是否能够为企业小主进行动态、跟踪式的服务,比如固定的拜访和交流等等。如果人手不够,服务质量就很难有保证。
2,完善的管理体系
不仅包括代账服务的管理,还包括对从业人员的管理,更包括对企业客户的管理,这样就可以从方方面面保证服务质量。
① 质量优先原则
建立三级审核制度,工作人员各司其职、权责分明:
一级审核,是对原始凭证和其他原始会计资料进行的审核;二级审核是对记账凭证和会计核算业务的审核;三级审核是对会计账簿和会计报表的审核。
② 独立执业原则
在从事代理记账业务时,保持应有的独立性,在职责范围内,不受其他部门、单位和个人不合法的干预,确保代账工作的顺利进行。
③ 诚实信用原则
所有的从业人员,也需与公司签订保密协议,包含保密范围、保密期限、保密责任等具体内容,确保企业小主的利益。
针对企业客户的管理,也制定了相应的客户管理档案:
按照行业和属性,进行规范化的管理,每个人负责固定的客户与相应的职责范围,对该客户制定相应的服务准则,提高客户的体验度。
所以,建立完善的管理系统,是确保服务质量的有效手段。
3,人脉关系
代理记账涉及的行业之广、人员之多,相对来说人脉关系比较复杂,不仅包括各行各业,还包括财税人员、企业老板,还有银行高管、工商专员等等。
一个好的代账公司,人脉越好,越有利于企业小主日后的发展,可以实现资源共享、信息互通。
除此之外,人脉关系,还需要在行业里积累沉淀,并通过人格的考核,才能得到普遍的认可。
1、该花钱的时候别省钱
对于现在互联网+时代,低价已经是一种主流的营销方式,毕竟不吸引人眼球,可能连个咨询都木有。但站在需要代理记账的企业角度来说,需要警惕,其低价是否是营销噱头,别贪小便宜而入坑了。羊毛始终出在羊身上。
总的来说就是低价如果不是坑,那就意味着相对低质量!比如低价的代理记账,大多是机械性给你做帐,而不提供相关的财务咨询等。
2、代理记账不是甩手不理
记账需要凭据,凭据是公司每个月运营所产生的各种票据。有很多老板签了代理记账合同后就完全不管了,殊不知没有你提供的票据的会计怎么做帐吖,没有票据你难道让会计给你做假账吗~先不说这违不违法,有这本事的人,也不会以代理记账为工作啦~
3、需知晓全部服务项目
选择代理记账公司的时候,需要知晓这种费用所包含的全部服务项目,别中途又各种收费,比如一朋友真实事件,选择低价代理记账,结果只是完全零申报,一走公帐或一开发票,立马就加价了,然后工商年报也须另外收费,到最后算下来总费用不比正常价格低,更是在期间不断要收费搞得不胜其烦。
以上,青岛泓灼会计为企业小主选择代账公司提供一个可以参考的详细依据,切实的为自己企业的发展保驾护航,如有需要代理记账业务,青岛泓灼欢迎与您的合作!
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